التخطيط لسجاد مناسبات في قاعة بقطر
مواعيد الدخول، والاستئجار أم الشراء، وقواعد اللصق في القاعة، والأسئلة التي يجب حسمها قبل ليلة التركيب.
آخر تحديث من سجاد العربية
سجاد المناسبات من أعمال الأرضيات القليلة التي يهم فيها الجدول الزمني أكثر من المنتج. فالسجاد نادرًا ما يكون الجزء الصعب. الجزء الصعب هو أن القاعة ستمنحك مهلة خمس ساعات في منتصف الليل وتتوقع أرضية جاهزة بحلول الصباح.
يتناول هذا الدليل ما يجب حسمه قبل تلك الليلة، ليكون التركيب مهمة لوجستية لا حالة طوارئ.
هذا الدليل من إعداد سجاد العربية، معرض للمفروشات المنزلية والأرضيات في شارع المنصورة بالدوحة، قطر.
ابدأ بموعد الدخول
قبل أي شيء آخر، اعرف من القاعة متى يمكن فرش الأرضية بالضبط، وما الذي يجري في القاعة في الوقت نفسه. فكل ما عدا ذلك يترتب على هذا.
يُفرش معظم سجاد المعارض والمؤتمرات ليلًا، بعد فرق بناء الأجنحة وقبل عودة المنظمين. وإذا كانت المهلة قصيرة فالحل هو زيادة عدد الفنيين لا البدء مبكرًا، لأنه لا يمكن فرش أرضية بينما تعمل فرق أخرى فوقها.
الاستئجار أم الشراء
لمناسبة واحدة، يكون فرش فئة اقتصادية والتخلص منها بعد ذلك أرخص السبل عادة، وهو يغني تمامًا عن التخزين والتنظيف.
أما إذا كنت تنظم عدة مناسبات في السنة، فإن شراء سجاد أثقل يمكن رفعه ولفه وتخزينه وإعادة فرشه يكون في الغالب أقل تكلفة على مدار السنة. والثمن المقابل أن على أحدهم تخزينه، وأنه يحتاج إلى تنظيف بين كل استخدام وآخر.
- مناسبة واحدة في قاعة واحدة: فئة اقتصادية، تُفرش ثم يُتخلص منها.
- مناسبات متكررة بمساحات متقاربة: اشترِ فئة قابلة لإعادة الاستخدام.
- معارض تمتد عدة أسابيع: فئة أثقل، لأن حجم الحركة أعلى بكثير.
اسأل القاعة عن طريقة التثبيت قبل الطلب
للقاعات قواعد بشأن ما يجوز لصقه على أرضياتها، وتختلف هذه القواعد اختلافًا كبيرًا بين قاعة احتفالات فندقية بأرضية حجرية وقاعة معارض مخصصة لهذا الغرض.
اسأل عن أنواع الشريط اللاصق المسموح بها، وهل يُسمح بأي مادة لاصقة أصلًا. فالخطأ هنا مكلف: قد يعني غرامة أضرار من القاعة أو أرضية ترتفع أطرافها أثناء المناسبة. وأبلغ الفني بالإجابة أثناء المعاينة لا في ليلة التركيب.
خطط للرفع بعناية التخطيط للفرش نفسها
يكون جدول الإزالة في العادة أضيق من جدول التركيب، لأن القاعة تريد إخلاءها للعميل التالي، وفرق التفكيك كلها تعمل في الوقت نفسه.
تأكد ممن سيرفع السجاد، ومتى يمكن للمركبة الوصول إلى رصيف التحميل، وإلى أين تذهب المخلفات. وإذا كان السجاد سيُحتفظ به فلا بد من لفه لا سحبه، ومن مكان يُخزن فيه عند وصوله. هذه تفاصيل مملة، لكنها تتحول بانتظام إلى مشكلة في الثانية صباحًا إن لم يحسمها أحد.
الأسئلة الشائعة
كم من الوقت تحتاجون لتجهيز سجاد مناسبات؟
+
لقاعة واحدة، يمكننا غالبًا بدء العمل خلال 48 ساعة من التأكيد. أما لأرضية معرض كبير فالأنسب أسبوع تقريبًا، إذ قد يحتاج اللون إلى طلب، ولا بد من جدولة عدد كافٍ من الفنيين لإنهاء العمل ضمن موعد الدخول الذي حددته لك القاعة.
هل يمكن فرش سجاد المناسبات ليلًا؟
+
نعم، وهكذا يُفرش معظمه. فالقاعات نادرًا ما تُتاح خلال النهار، لذا يتم العمل ليلًا أو في الصباح الباكر ضمن الموعد المخصص لك، وتُسلَّم الأرضية جاهزة قبل وصول المنظمين أو الضيوف.
ما اللون المناسب لسجاد المعارض؟
+
تخفي الألوان المحايدة الداكنة كالرمادي والفحمي والأزرق آثار الحركة على أفضل وجه خلال مناسبة تمتد عدة أيام. ويبقى الأحمر هو المعتاد لاستقبال كبار الشخصيات وحفلات الجوائز. أما الألوان الفاتحة جدًا فتبدو رائعة في صباح الافتتاح، وتُظهر كل أثر بحلول ظهيرة اليوم الأول.
هل يضر فرش السجاد بأرضية القاعة؟
+
لا، حين تتوافق طريقة التثبيت مع ما تسمح به القاعة. اسأل القاعة عن أنواع الشريط اللاصق المسموح بها قبل الطلب وأبلغ الفني بذلك. ويُرفع كل شيء بعد ذلك، والرفع المتقن لا يترك أي أثر لاصق على الأرضية تحته.
